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Lisboa, Secretária de Administração |
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07 Janeiro 2010 |
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Europass-Curriculum Vitae
Informação pessoal
Apelido(s) / Nome(s) próprio(s) Guimarães, Alexandra Paula
Morada(s)
Telefone(s) Telemóvel:
Fax(es)
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Nacionalidade Portuguesa
Data de nascimento 18/02/1966
Sexo Feminino
Emprego pretendido / Área funcional Secretária de Administração
Experiência profissional
Datas De Junho de 2008 até à presente data
Função ou cargo ocupado Secretariado
Principais actividades e responsabilidades Diversos trabalhos na área de secretariado, nomeadamente no apoio à elaboração de propostas, organização de eventos, retroversões e traduções (português/inglês/português)
Nome e morada do empregador Sem vínculo contratual
Tipo de empresa ou sector
Datas De Janeiro de 2001 a Maio de 2008
Função ou cargo ocupado Secretária de Direcção
Principais actividades e responsabilidades Coordenação da área administrativa, elaboração de propostas, acompanhamento de processos em curso, marcação de reuniões, marcação de viagens, contacto com fornecedores
Nome e morada do empregador Local Informático, Lda.
Tipo de empresa ou sector Informática
Datas De Outubro de 1994 a Dezembro de 2000
Função ou cargo ocupado Secretária de Administração
Principais actividades e responsabilidades Secretária de um dos Administradores: gestão da agenda, elaboração de propostas, acompanhamento de processos em curso, marcação de reuniões, marcação de viagens, marcação de entrevistas
Nome e morada do empregador Novodesign
Tipo de empresa ou sector Design
Datas De Novembro de 1990 a Abril de 1994
Função ou cargo ocupado Secretária de Administração
Principais actividades e responsabilidades Apoio ao Conselho de Administração: marcação de reuniões, assembleias-gerais, apoio a accionistas, elaboração de actas, propostas, envio/recepção e encaminhamento de informação proveniente das diferentes instalações da empresa ou de organismos externos
Nome e morada do empregador GAP – Gestão Agro-Pecuária
Tipo de empresa ou sector Agro-Pecuária
Datas De Setembro de 1988 a Setembro de 1990
Função ou cargo ocupado Secretária de Direcção
Principais actividades e responsabilidades Secretária da Direcção de Recursos Humanos: processos de recrutamento, coordenação de contratos de trabalho, gestão de alojamentos de funcionários, gestão da agenda da Direcção, marcação de reuniões, comunicações internas diversas
Nome e morada do empregador Empresa Turística de Vale do Lobo do Algarve, Lda.
Tipo de empresa ou sector Hotelaria e Turismo
Educação e formação
Datas 1999
Designação da qualificação atribuída Certificado de Formação em Lotus Notes Mail 5.0
Principais disciplinas/competências profissionais Lotus Notes Mail 5.0
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Galileu
Datas De Outubro de 1985 a Julho de 1988
Designação da qualificação atribuída Curso Superior de Secretariado (Bacharelato)
Principais disciplinas/competências profissionais Técnicas de secretariado, línguas estrangeiras (inglês, francês)
Nome e tipo da organização de ensino ou formação ISLA – Instituto Superior de Línguas e Administração
Datas 1988
Designação da qualificação atribuída Diploma ESA - European Secretarial Academy (equivalência ao secretariado europeu)
Principais disciplinas/competências profissionais Línguas estrangeiras (inglês, francês)
Nome e tipo da organização de ensino ou formação ISLA – Instituto Superior de Línguas e Administração
Datas 1988
Designação da qualificação atribuída 1º ano do Curso de Italiano
Principais disciplinas/competências profissionais Língua italiana
Nome e tipo da organização de ensino ou formação Instituto Italiano de Cultura
Aptidões e competências pessoais
Língua(s) materna(s) Português
Outra(s) língua(s)
Auto-avaliação Compreensão Conversação Escrita
Nível europeu (*) Compreensão oral Leitura Interacção oral Produção oral
Inglês C2 C2 C1 C1 C2
Francês B2 B2 B1 B1 B1
(*) Nível do Quadro Europeu Comum de Referência (CECR)
Aptidões e competências sociais Espírito de equipa, boa capacidade de comunicação
Aptidões e competências de organização Elevado sentido de responsabilidade e de organização, boa capacidade de comunicação oral e escrita
Aptidões e competências informáticas Domínio do software Office (informática na óptica do utilizador)
Carta de condução Categoria B
Informação adicional 1996 – Participação no seminário “A Secretária Profissional e o Escritório Electrónico” - CNS
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