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09 Fevereiro 2011
INFORMAÇÃO PESSOAL Nome Ana Gabriela Rodrigues Oliveira Lourenço Morada Rua do Túnel, nº 10 – r/c Esq. – Alto S. João – 3030-006 Coimbra Telemóvel 915 992 215 Correio electrónico Este endereço de email está protegido contra spam bots, precisa de ter o Javascript activado para poder visualiza-lo Nacionalidade Portuguesa Data de nascimento 21/03/1973 Sexo Feminino Estado Civil Casada EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Período 2005/Janeiro a 2011/Janeiro Função Administrativa/Auxiliar Tesouraria Actividades e Responsabilidades  Preparação dos documentos para a contabilidade e sua separação por diários;  Controlo de caixa e fundo fixo de caixa;  Controlo dos pagamentos e datas de pagamento;  Controlo da emissão/saída dos cheques e reconciliação bancária;  Atendimento ao público;  Gestão administrativa e circuito documental interno;  Gestão de arquivos e actualização de bases de dados;  Gestão de correspondência e expediente geral;  Digitalização de todo o correio recebido e enviado e sua inserção em página de Excel, mediante hiperligação;  Estreita colaboração com a Assistente Social dos Serviços de Acção Social do Instituto Politécnico de Coimbra;  Atendimento de telefone e reencaminhamento das chamadas para as várias secções/departamentos;  Elo de ligação dos alunos do ISCAC (aproximadamente 2300 alunos) com os demais órgãos da escola; Empregador Associação de Estudantes do ISCAC Quinta Agrícola – Bencanta 3040-316 Coimbra   EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL (cont.) Período 2002/Março a 2004/Dezembro Função Administrativa/Escriturária de 3ª/Comercial Actividades e Responsabilidades  Assessoria à Direcção;  Apoio à área comercial;  Facturação e gestão de stocks (software PHC);  Conferência de encomendas;  Tratamento e gestão de encomendas no backoffice;  Recepção de encomendas de clientes online;  Processamento de transacções com UNICRE e AMERICAN EXPRESS;  Preparação de reuniões/entrevistas;  Questões logísticas relacionadas com preparação e realização de feiras (FIL e EXPONOR);  Gestão administrativa e circuito documental interno, tendo como principais tarefas a gestão de arquivos e actualização de bases de dados, gestão de correspondência e expediente geral. Organização e reserva de viagens assim como estabelecimento de contactos com clientes e fornecedores. Empregador CIGARWORLD, LDA – Artigos e Acessórios de Fumador Av. Fernão de Magalhães, nº 584 – 6º A 3000-174 Coimbra Período 2001/Fevereiro a 2002/Fevereiro Função Auxiliar de Contabilidade/ Administrativa Actividades e Responsabilidades  Contabilidade Geral;  Emissão de facturação;  Processamento de salários;  Reconciliação Bancária;  Preenchimento das Declarações de IVA e IRS;  Organização e classificação dos documentos contabilísticos;  Registo de diferentes operações contabilísticas;  Conhecimentos no software PRIMAVERA;  Emissão de Balancetes Empregador PRECEITO – Contabilidade, Informática e Gestão, Lda R Padre Estêvão Cabral 79,4º- S. 410 3000-317 COIMBRA   EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL (cont.) Período 1998/Setembro a 2001/Março Função Auxiliar de Contabilidade/ Administrativa Actividades e Responsabilidades  Arquivo e tratamento de documentos contabilísticos, assim como sua classificação e lançamento, com vista ao cumprimento das obrigações legais/fiscais da empresa para com os seus clientes;  Elaboração de balancetes e demais operações contábeis de empresas em geral;  Realização e verificação de declarações periódicas de IVA;  Reconciliações bancárias e verificação de extractos de contas;  Processamentos salariais;  Tratamento da Contabilidade dos clientes com IVA Regime Mensal  Gestão administrativa e circuito documental interno, tendo como principais tarefas a gestão de arquivos, gestão de correspondência e expediente geral; Empregador Oiãconta – Contabilidade e Consultadoria Fiscal, Lda 3770 Oliveira do Bairro FORMAÇÃO ACADÉMICA E PROFISSIONAL Ano 2008 Grau Licenciatura Média Final 12 (Doze) valores Curso Gestão de Empresas Ramo Recursos Humanos Estabelecimento de Ensino Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Coimbra Principais disciplinas Gestão de Recursos Humanos; Liderança e Avaliação de Desempenho; Negociação e Gestão de Conflitos; Recrutamento e Selecção; Comportamento Organizacional; Simulação Empresarial de Recursos Humanos.   FORMAÇÃO ACADÉMICA E PROFISSIONAL (cont.) Ano 2007 Grau Bacharelato (Licenciatura Bietápica) Média Final 11 (Onze) valores Curso Gestão de Empresas Estabelecimento de Ensino Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Coimbra Principais disciplinas Contabilidade Financeira Introdução ao Direito e Direito Laboral Modelos de Decisão e Optimização Inglês Técnico – Gestão Gestão de Produção e Operações Análise Micro/Macroeconómica Contabilidade das Sociedades Contabilidade de Gestão e Orçamental Análise Financeira Gestão Financeira Fiscalidade Data 22 de Outubro de 2008 Formação Organização/Participação na acção de formação: «Lição Inaugural: O Estado de Direito Democrático do séc. XXI» Local Auditório do ISCAC Data 4 de Junho de 2008 Formação Organização/Participação na acção de formação: «Acabei o Curso. E agora?» Local Auditório do ISCAC Data 28 de Maio de 2008 Formação Participação na acção de formação: «Ventos de Mudança no Direito do Trabalho – Flexisegurança» Local Auditório do ISCAC Data 16 de Maio de 2008 Formação Participação na acção de formação: «Auditoria Internacional versus E-Auditoria» Local Auditório do ISCAC FORMAÇÃO ACADÉMICA E PROFISSIONAL (cont.) Data 18 de Abril de 2007 Formação Participação na acção de formação: «Como entrar no mercado de trabalho? Qual o objectivo dos estágios profissionais?» Local Auditório do ISCAC APTIDÕES E COMPETÊNCIAS PESSOAIS/TÉCNICAS Língua materna Português Outra língua Inglês Compreensão escrita Fluente Expressão escrita Fluente Expressão oral Fluente Outra língua Francês Compreensão escrita Bom Expressão escrita Médio Expressão oral Médio Outras aptidões Desde Março 2007 Conhecimentos de piano Desde Março de 2006 Colaboração/Redacção do «Boletim Informativo», jornal mensal pertencente à Igreja Evangélica dos Irmãos, em Coimbra, realizado no Publisher; Desde Julho 2005 Processamento de Texto em trabalhos de Mestrado e Doutoramento.
 
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